應當精心布置好舉行慶祝儀式的現場(chǎng)。舉行慶祝儀式的現場(chǎng)，是慶典活動(dòng)的中心地點(diǎn)。對它的安排、布置是否恰如其分，往往會(huì )直接地關(guān)系到慶典留給全體出席者的印象的好壞。依據儀式禮儀的有關(guān)規范，商務(wù)人員在布置舉行慶典的現場(chǎng)時(shí)，需要通盤(pán)思考的主要問(wèn)題有：

　　 一是地點(diǎn)的選擇。在選擇具體地點(diǎn)時(shí)，應結合慶典的規模、影響力以及本單位的實(shí)際情況來(lái)決定。本單位的禮堂、會(huì )議廳，本單位內部或門(mén)前的廣場(chǎng)，以及外借的大廳、等等。均可相機予以選擇。不過(guò)在室外舉行慶典時(shí)，切勿因地點(diǎn)選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

　　 二是環(huán)境的美化。在反對鋪張浪費的同時(shí)，應當量力而行，著(zhù)力美化慶典舉行現場(chǎng)的環(huán)境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。

　　 三是場(chǎng)地的大小。在選擇舉行慶祝儀式的現場(chǎng)時(shí)，應當牢記并非愈大愈好。從理論上說(shuō)，現場(chǎng)的大小應與出席者人數的多少成正比。也就是說(shuō)場(chǎng)地的大小，應同出席者人數的多少相適應。人多地方小，擁擠不堪。會(huì )使人心煩意亂。人少地方大，則會(huì )讓來(lái)賓對本單位產(chǎn)生“門(mén)前冷落車(chē)馬稀”的感覺(jué)。

　　 四是音響的準備。在舉行慶典之前，務(wù)必要把音響準備好。尤其是供來(lái)賓們講話(huà)時(shí)使用的麥克風(fēng)和傳聲設備，在關(guān)鍵時(shí)刻，絕不允許臨陣“罷工”，讓主持人手忙腳亂、大出洋相。在慶典舉行前后，擺放一些喜慶、歡快的樂(lè )曲，只要不搶占“主角”的位置，通常是可以的。但是對于播放的樂(lè )曲，應選期進(jìn)行審查。切勿屆時(shí)讓工作人員自由選擇，隨意播放背離慶典主題的樂(lè )曲，甚至是那些凄慘、哀怨、讓人心配和傷心落淚的樂(lè )曲，或是那些不夠莊重的詼諧曲和愛(ài)情歌曲。

　　 最后，應當精心擬定好慶典的具體程序。一次慶典舉行的成功與否，與其具體的程序不無(wú)關(guān)系。儀式禮儀規定，擬定慶典的程序時(shí)，有兩條原則必須堅持：第一，時(shí)間宜短不宜長(cháng)。大體上講，它應以一個(gè)小時(shí)為其極限。這既為了確保其效果良好，也是為了尊重全體出席者，尤其是為了尊重來(lái)賓。第二，程序宜少不宜多。程序過(guò)多，不僅會(huì )加長(cháng)時(shí)間，而且還會(huì )分散出席者的注意力，并給人以慶典內容過(guò)于凌亂之感?？傊?，不要使慶典成為內容亂七八糟的“馬拉松”。